AUDITORIA EM CONDOMINIOS
O que é apurado na Análise de Prestação de Contas em seu Condomínio?
Condomínios não são empresas comuns.
Apesar de possuírem CNPJ para contratação de serviços e funcionários, Condomínios possuem natureza jurídica específica ("Condomínio Edilício"), e portanto suas tratativas se diferem - e muito - de empresas comuns. Ainda não existe normatização sobre demonstração das contas, apenas exigência legal para sua apresentação anual por parte do Síndico.
A Rican, diferentemente de outras empresas que prestam serviços de Auditoria e focam exclusivamente nos documentos apresentados nas Pastas de Prestação de Contas, executa um serviço diagnóstico holístico - tanto nas modalidades preventiva quanto investigativa - efetuando análises de cenário também da gestão condominial para levantar informações como:
· Revisão das ações do Corpo Diretivo e Administradoras de Condomínio
· Folhas de pagamento (no caso de funcionários CLT)
· Cenário da inadimplência e as medidas tomadas para sanar os problemas
· Aspectos Financeiros e Previsão Orçamentária
· Verificação e Investigação das Pastas de Prestação de Contas em busca de possíveis anomalias
· Conciliação Bancária de todo o período apurado confrontando cheques, boletos e pagamentos via internet com notas fiscais ou recibos
· Checagem de compras realizadas no período
· Checagem das comprovações das despesas
· Avaliação dos contratos com prestadoras de serviços continuados, como mão-de-obra terceirizada e manutenções padrão (elevadores, bombas d'água, AVCB, AVS, Brigada de Incêndio, CIPA, Ergonomia, Laudo Elétrico, LTCAT/PPP, Laudo Pára-Raios, PCMSO, PPRA, etc)
· Averiguação e identificação de inadimplentes e procedimentos adotados para saná-los
· Verificação de Fluxo de Caixa e Contas Virtuais – como Fundo de Reservas, de Obras, de 13º/Férias, etc
· Análise global nas contas a fim de identificar se a taxa condominial atual condiz com as despesas do condomínio
· Análise de planejamento de despesas